Gmina Żukowo

Menu główne


Narzędzia

Powiększ tekst
Zmniejsz tekst
‹‹ powrót
Drukuj

Aktualności

Zmniejsz tekst ‹‹ powrót Drukuj

Ogłoszenie nr 9 Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 03.09.2020 r.

3 września 2020

Szanowni Państwo,

w związku z rosnącą liczbą zachorowań na terenie Powiatu Kartuskiego oraz zwiększającą się liczbą osób przebywających na kwarantannach apeluję, aby w pierwszej kolejności wykorzystać drogę elektroniczną oraz telefoniczną w kontakcie z pracownikami Urzędu, bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu ograniczcie do minimum celem zabezpieczenia siebie oraz pracowników przed zachorowaniem oraz obowiązkową kwarantanną. Kwarantanna może oznaczać wyłączenie z obsługi części pracowników bądź całych referatów.

 

  1. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą przyjmowani w następujących godzinach: poniedziałek 7:30-17:00, wtorek 7:30-15:30, środa 7:30-15:30, czwartek 7:30-15:00, piątek 7:30-14:30 jednakże celem nie tworzenia się kolejek przy budynkach Urzędu Gminy w Żukowie apeluję o kontakt telefoniczny bądź mailowy z właściwym Referatem w celu umówienia terminu wizyty w Urzędzie. Osoby umówione na wizytę będą obsługiwane w pierwszej kolejności;
  2. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli załatwić sprawy bezpośrednio w budynkach Urzędu Gminy w Żukowie na parterze, jednakże z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami 1 osoba na 1 stanowisko obsługi. Wejście na pozostałe kondygnacje budynków będzie możliwe tylko w wyjątkowych sytuacjach w asyście pracownika Urzędu Gminy w Żukowie;
  3. Klienci Urzędu Gminy w Żukowie będą mogli złożyć osobiście dokumenty w Biurze Obsługi Klienta;
    Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania
  4. Kasa Banku Spółdzielczego w Tczewie znajdująca się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Gdańskiej 52 przyjmuje Klientów w poniedziałek 7:45-16:45, od wtorku do środy 7:45-15:30, w czwartki 7:45-15:00, w piątek 7:45-14:30.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Klienci proszeni są o załatwianie spraw:

  1. Telefonicznie- pracownicy udzielą wszelkich niezbędnych informacji w zakresie poszczególnych spraw oraz pomogą ustalić, w jaki sposób można je załatwić;
  2. Eletronicznie- za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail (w przypadku pism nie wymagających podpisu) bądź za pośrednictwem platformy ePUAP
    Ministerstwo Cyfryzacji stworzyło tzw. tymczasowy profil zaufany - https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/tymczasowy-profil-zaufany--juz-jest;
  3. poprzez pozostawienie dokumentów w skrzynce podawczej umieszczonej przy Biurze Obsługi Klienta
    Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
  4. poprzez wysłanie dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego;
  5. poprzez pozostawienie dokumentów w Biurze Obsługi Klienta
    Uwaga: wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski i oferty związane z procedurą udzielenia zamówienia publicznego należy składać zgodnie z instrukcją zamieszczoną w SIWZ dla konkretnego postępowania;
  6. bezpośrednio po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem Urzędu.

 

W budynkach Urzędu Gminy w Żukowie utworzono strefy przyjmowania Klientów:

1) ul. Gdańska 48 wejście od strony ronda – wejście A

  • Referat Komunalny i Infrastruktury Drogowej

    2) ul. Gdańska 48 wejście od strony budynku placówki pocztowej – wejście B
  • Referat Urbanistyki i Nieruchomości
  • Referat Oświaty i Zdrowia
  • Zespół Promocji Gminy
  • Audytor wewnętrzny
  • Pełnomocnik ds. uzależnień
  • koordynator ds. dostępności

    3) ul. Gdańska 52
  • Referat Podatków i Opłat – wejście od strony banku - wejście pod łącznikiem między budynkami
  • Referat Zamówień Publicznych – wejście II
  • Referat Środowiska i Rolnictwa:
    • sprawy dotyczące odpadów komunalnych – wejście II
    • sprawy dotyczące wycinki drzew, rolnictwa i porządku publicznego – wejście do budynku od strony parkingu
  • Referat Programów Rozwojowych – wejście II
  • Referat Inwestycji – wejście II
  • Zespół Komunikacji Społecznej – wejście II
  • Referat Budżetu, Księgowości i Rozliczeń – wejście II
  • Referat Organizacyjny – wejście III
  • Biuro Obsługi Klienta – wejście III
  • Referat Spraw Obywatelskich i Administracyjno – Gospodarczych (dowody osobiste, ewidencja ludności, działalność gospodarcza) – wejście III
  • Urząd Stanu Cywilnego – wejście IV

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zasady wejścia i poruszania się po budynkach:

  1. będąc przy drzwiach należy nacisnąć dzwonek używając rękawiczek bądź należy powiadomić telefonicznie pracownika, który uzgodnił z Państwem bezpośrednie załatwienie sprawy, celem jego zejścia do strefy przyjmowania
  2. dopuszczalna liczba Klientów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi;
  3. dostęp do budynków Urzędu Gminy w Żukowie mają wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych, nieobjęte kwarantanną ani zamieszkujące wspólnie z osobami odbywającymi kwarantannę;
  4. osoby wchodzące do budynków Urzędu i przemieszczające się po budynku są obowiązane zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski albo maseczki ust i nosa, dokonać dezynfekcji rąk, zachować odstęp 1,5 metra.

 

 

Podstawa prawna: § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1356).


Informację wprowadził(a): Piotr Lewna (2020-09-03)
Eksportuj do PDF
Eksportuj do XML
Do góry



Przekierowanie do pliku PDF na temat Analiza Porównawcza dla Jednostek Samorządu Terytorialnego
Dziennik Ustaw - przejście na stronę http://dziennikustaw.gov.pl/Monitor Polski - przejście na stronę http://www.monitorpolski.gov.pl/ePUAP - przejście na stronę https://epuap.gov.plUrząd Komunikacji Elektronicznej - przejście na stronę http://www.uke.gov.pl/Program 500+ - przejście na stronę https://gops.zukowo.pl/Przekierowanie do informacji na temat OSP ŻukowoPrzekierowanie do strony Krajowa Mapa Zagrożeń BezpieczeństwaPolskie Sieci Energetyczne
Przekierowanie do strony Mapa Inwestycji Gminy Żukowo

Stopka

design by fast4net

Przejdź do: Facebook
Zamknij