Aktualności - Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2022 roku - Gmina Żukowo

Burmistrz Gminy Żukowo

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego

w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2022 roku pn. „Odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Żukowo miejsca w schronisku dla zwierząt”.

Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w roku 2022 na następujące zadania:

„Odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Żukowo miejsca w schronisku dla zwierząt ”.

Zlecenie realizacji zadania w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2022 roku pn. „Odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Żukowo miejsca w schronisku dla zwierząt” oraz zaprasza do składania ofert.

Wysokość środków z budżetu gminy przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:

170 000,00 zł. (wysokość środków z budżetu gminy Żukowo na podobne zadanie w roku 2020 wynosiła 150000 zł, w 2021 170000 zł)

Informacji udziela:

Łukasz Młyński 83-330 Żukowo, ul. Gdańska 52 tel. 058-685-83-62

Oferta konkursowa powinna zostać sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1     do  Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ust. 1

ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

w szczególności powinien zawierać:

  · Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego.

  · Termin i miejsce realizacji zadania publicznego.

  · Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.

  · Informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów  wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.

  · Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

1. Oferenci ubiegający się o przyznanie dotacji, muszą spełniać następujące warunki, umożliwiające prawidłową realizację zadania:

1) dysponowanie schroniskiem dla bezdomnych zwierząt w ilości miejsc, co najmniej 20 w odległości od miasta Żukowo nie większej niż 50 km. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, oferent winien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie potencjałem technicznym w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego.

2) dysponowanie odpowiednimi narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zadania, w tym posiadanie co najmniej jednego samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt oraz posiadanie, chwytaków, kagańców, obroży, smyczy – co najmniej po 1 sztuce każdego, służących  do wyłapywania i prowadzenia zwierząt. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, oferent winien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie potencjałem technicznym, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego.

2. Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: realizację zadań finansowanych z budżetu Gminy Żukowo z innego tytułu, zakup nieruchomości, wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu o wartości powyżej 3 500,00 zł), działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną.

4. Szczegółowe zasady udzielenia dotacji oraz warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.

5. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

Wymagane załączniki do oferty:

1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy był wydany).

2. Statut lub inny akt regulujący status (formę organizacyjno-prawną) podmiotu zawierający aktualne dane.

3. Pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.

4. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

5. Oświadczenie o nie uzyskaniu dotacji na wykonanie zadania z budżetu gminy Żukowo z innego tytułu.

6. W przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu.

Do oferty można dołączyć referencje, umowę partnerską lub oświadczenie partnera o współpracy.

Należy składać kserokopie dokumentów potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.

Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Złożenie oferty nie skutkuje przyznaniem dotacji.

Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie realizowane będzie sukcesywnie według potrzeb, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2022 roku. W terminie realizacji zadania należy uwzględnić działania przygotowawcze i kończące realizację zadania.

2. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest wykonywać je z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową i złożoną ofertą oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności:

1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638 ze zm.),

2) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt. (Dz. U. z 1998 r. nr. 116 poz. 753).

3. W ramach zadania pn. „Odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Żukowo miejsca w schronisku dla zwierząt” podmiot wyłoniony w konkursie zobowiązany będzie do:

1) odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Żukowo oraz ich transportu do schroniska, z zachowaniem następujących warunków:

a) Odławiane będą zwierzęta z terenu Gminy Żukowo, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia  ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką dotąd przebywały.

b) Podjęcie interwencji nastąpi po przyjęciu telefonicznego zgłoszenia od upoważnionego przedstawiciela Gminy Żukowo.

c) Gmina Żukowo zastrzega sobie prawo do zgłaszania interwencji całodobowo, w każdy dzień tygodnia (dni robocze, dni wolne, święta i niedziele).

d) Odłowienie bezdomnych zwierząt powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 10 godzin od przyjęcia telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Gminy Żukowo.

e) W przypadku rannych zwierząt oraz stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia innych zwierząt oraz ludzi, odłowienie zwierzęcia powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 5 godzin od chwili przyjęcia telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Gminy Żukowo.

f) Przy wyłapywaniu zwierząt należy posługiwać się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt, ani nie zadającymi cierpień wyłapywanym psom.

g) Podmiot realizujący zadanie zapewni transport odłowionych zwierząt do schroniska niezwłocznie po ich wyłapaniu, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od odłowienia.

h) Transport zwierząt odbywać się będzie z zachowaniem odpowiednich warunków, tj. zwierzęta muszą być prawidłowo ulokowane z możliwością swobodnego wstawania i leżenia w czasie transportu; podłogi pojazdów winny mieć nawierzchnie zapewniającą przyczepność kończyn oraz umożliwiającą utrzymanie higieny. W trakcie transportu odbywającego się powyżej 2 godzin w okresie upalnym, podmiot realizujący zadanie ma zapewnić zwierzętom odpowiednio często czystą wodę i odpoczynek.

2) zapewnienia odławianym zwierzętom miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt, z zachowaniem następujących warunków:

a) minimalny okres przetrzymywania psa w schronisku – czas przeprowadzenia kwarantanny – wynosi 15 dni,

b) w schronisku należy zapewnić humanitarną opiekę nad zwierzęciem, polegającą na stworzeniu właściwych warunków bytowania i żywienia, w szczególności pomieszczenia chroniące przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi z dostępem światła dziennego, umożliwiające zmianę pozycji ciała, a także odpowiednią karmę i stały dostęp do wody. Zapewnić należy również niezbędną opiekę weterynaryjną, w tym leczenie chorych zwierząt,

c) w schronisku należy zapewnić obligatoryjną sterylizację albo kastrację bezdomnych zwierząt,

d) należy prowadzić ewidencję umożliwiającą identyfikację bezdomnych zwierząt przyjmowanych do schroniska,

3) składania sprawozdań z realizacji zadania, zgodnie z postanowieniami i terminami określonymi w umowie.

Warunki konkursu:

1. Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.

2. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie powierzenia jego realizacji.

3. Dotacje nie mogą być udzielone na:

1) realizację zadań finansowanych z budżetu gminy z innego tytułu,

2) zakup nieruchomości oraz środków trwałych,

3) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

4) działalność polityczną lub religijną.

4. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności o:

1) merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z zadaniami samorządu;

2) koszty określone w ofercie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) posiadane zasoby kadrowe;

4) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych;

5) dotychczasową współpracę oferenta z samorządem i innymi instytucjami publicznymi, w szczególności rzetelne i terminowe rozliczanie się oferenta z dotacji – jeżeli korzystał z dotacji.

5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty:

1) złożone przez podmiot uprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, do wzięcia udziału w konkursie,

2) przygotowane na obowiązującym formularzu i prawidłowo wypełnione,

3) zawierające komplet niezbędnych załączników,

4) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym (z uwzględnieniem terminu wyznaczonego na uzupełnienie oferty zgodnie z obowiązującym wzorem oferty),

5) podpisane przez osoby uprawnione (dotyczy również załączników).

6. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Gminy Żukowo w formie zarządzenia, po zasięgnięciu opinii powołanej w tym celu Komisji. Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów szczegółowo określających warunki realizacji zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

7. Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji.

8. Burmistrz Gminy Żukowo zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty  w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu.

9. Zamknięte oferty można składać bezpośrednio w Urzędzie Gminy w Żukowie, w dni robocze: poniedziałek w godz. od 7³⁰ do 17⁰⁰, wtorek-środa w godzinach: od 7³⁰ do   15³⁰,czwartek w godzinach od 7³⁰ do 15⁰⁰, w piątek w godzinach od 7³⁰ do 14³⁰, 24 grudnia br. (piątek) Urząd Gminy w Żukowie będzie nieczynny.

Ofertę w wersji papierowej można przesłać pocztą (w tej formie decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta Urzędu Gminy w Żukowie) na adres: Urząd Gminy w Żukowie, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo.

We wszystkich  przypadkach prosimy o dopisanie na kopercie: „Odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Żukowo miejsca w schronisku dla zwierząt ” – Konkurs.

10. Termin składania ofert upływa z dniem 31 grudnia 2021 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane ani odsyłane adresatowi.

11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert o którym mowa w pkt 10.

12. Wszyscy składający oferty w terminie zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.

13. Od Zarządzenia Burmistrza Gminy Żukowo w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji  nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

14. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

15. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Oferent postępuje zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).