Komunikaty i ogłoszenia - Konkurs w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu - Gmina Żukowo

Zarządzenie Nr 32/2016
BURMISTRZA GMINY ŻUKOWO
z dnia 04 lutego 2016 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań
Gminy Żukowo w 2016 r. w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym
(j.t. Dz.U. z 2015 r. poz 1515 z późn. zm.) § 3 ust. 1 uchwały Nr XIII/137/2015 Rady Miejskiej w Żukowie z dnia 11 sierpnia 2015r. w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Żukowo (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2015 poz.2751) zarządzam, co następuje:

§1.
1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Żukowo w 2016 roku w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2.
Ogłoszenia zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Żukowie, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Żukowie oraz na stronach internetowych Urzędu Gminy w Żukowie i Ośrodka Kultury i Sportu w Żukowie.

§3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Referatowi Programów Rozwojowych.

§4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 32/2016
Burmistrza Gminy Żukowo
z dnia 04.02.2016r.

Burmistrz Gminy Żukowo
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizacje zadań Gminy Żukowo w 2016 roku
w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu

Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w roku 2016 na następujące zadania:

1) Realizacja programów szkolenia i współzawodnictwa sportowego.
2) Wspieranie działań promujących Gminę Żukowo poprzez upowszechnianie sportu.

Wysokość planowanych środków z budżetu gminy na realizację tych zadań w roku 2016- 200.000 PLN
1. Cele zadania objętego konkursem:
1) poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
2) osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
3) poprawa kondycji fizycznej i psychicznej mieszkańców poprzez upowszechnianie rekreacji i aktywnego prozdrowotnego stylu życia;
4) promocję sportu i aktywnego stylu życia;
5) zwiększenie dostępności społeczności lokalnej do różnorodnych form aktywności sportowej.

2. Kluby sportowe uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację
na realizację zadań powinny spełniać ogólne warunki:
1) wsparcie finansowe może otrzymać klub sportowy w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie ( Dz. U. z 2014, poz.715 z późn. zm.), niezaliczany do sektora finansów publicznych i nie działający w celu osiągnięcia zysku;
2) ubiegający się o wsparcie finansowe klub sportowy winien spełnić następujące warunki:
1) W przypadku gier zespołowych:
a) klub działa na terenie Gminy Żukowo;
b) klub posiada licencję przyznaną przez właściwy polski związek sportowy
i uczestniczy w rozgrywkach organizowany przez właściwy związek sportowy;
c) zawodnicy klubu posiadają licencję zawodnika;
d) trenerzy klubu posiadają licencje trenera;
2) W przypadku dyscyplin indywidualnych:
a) klub działa na terenie Gminy Żukowo;
b) zawodnicy klubu posiadają licencję zawodnika;
c) wyniki zawodników rokują perspektywę osiągnięcia bardzo wysokiego poziomu sportowego;
d) trenerzy klubu posiadają licencję trenera.

3. Termin i sposób składania ofert:
1) Ofertę wraz z załącznikami można składać w Ośrodku Kultury i Sportu w Żukowie,
ul. Mściwoja 6 /w dni robocze: od poniedziałku - piątku w godzinach: 8:00 - 16:00
/lub w Urzędzie Gminy w Żukowie, ul. Gdańska 52 w Biurze Obsługi Klienta w dni robocze: w poniedziałki i we wtorki w godzinach: 7.30 - 17.00; w środy i czwartki w godzinach 7.30. - 15.30, w piątki w godzinach 7.30 - 15.00/
lub wysłać pocztą na adres: Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie, ul. Mściwoja 6, 83-330 Żukowo lub Urząd Gminy w Żukowie, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo.
W obu przypadkach prosimy o dopisanie na kopercie: „Wspieranie rozwoju sportu
w Gminie Żukowo w 2016 r.".
2) Termin składania ofert upływa z dniem 22.02.2016 r. /w przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data wpływu do Sekretariatu Ośrodka Kultury i Sportu w Żukowie
lub do Biura Obsługi Klienta Urzędu Gminy w Żukowie/. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane ani odsyłane adresatowi.
Oferta konkursowa powinna zostać sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 31/2016 Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 04.02.2016 r. w sprawie ustalenia wzoru oferty i wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Żukowo.

3) Do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących osobami prawnymi inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu /odpis musi być zgodny
z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy był wydany/;
b) statut lub inny akt regulujący status /formę organizacyjno-prawną/ podmiotu zawierający aktualne dane;
c) informację o posiadanych zasobach osobowych /aktualny wykaz licencjonowanych zawodników i trenerów/;
d) oświadczenie o nie uzyskaniu dotacji na wykonanie tego samego zadania
z budżetu gminy Żukowo z innego tytułu;
e) w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika - pełnomocnictwo do działania
w imieniu podmiotu;
f) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta;
g) w przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu;
h) w przypadku realizacji programów szkoleniowych należy dołączyć oświadczenie o dostępie do sali sportowej, bądź hali widowiskowo-sportowej niezbędnej do realizacji zadania.
i) harmonogram,
j) kosztorys.
4) Wymagane powyżej załączniki należy złożyć w formie kserokopii dokumentu potwierdzonego „za zgodność z oryginałem" poświadczone przez osoby upoważnione
do podpisania oferty.
5) Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu.
6) Oferty niekompletne i niezgodne z ogłoszeniem nie będą rozpatrywane.
7) Złożenie oferty nie skutkuje przyznaniem dotacji.

4. Warunki i termin realizacji zadania:
1) Realizacja zadania, na którego realizację klub otrzymał wsparcie finansowe nie może być dokonywane przez podmiot niebędący stroną umowy.
2) Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji.
3) Od klubu wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanym wsparciu finansowym ze środków budżetu Gminy Żukowo, a po zakończeniu zadania złożeniu szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowanego z wykonanego.
4) Zadanie powinno być zrealizowane do dnia 20.12.2016 r.
5) Kwota dofinansowania ze strony Gminy Żukowo nie może przekroczyć 80 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
6) Z dotacje nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
a) transfery zawodników z innego klubu sportowego;
b) zapłaty kar i mandatów nałożone na klub sportowy lub na zawodnika tego klubu;
c) zobowiązania klubu z tytułu zaciągniętych kredytów, pożyczek lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
d) ubezpieczenia zawodników;
e) nieruchomości oraz środki trwałe;
f) koszty działalności gospodarczej klubów;
g) działalność polityczna lub religijna.
7) Jedno zadanie nie może być jednocześnie dofinansowane dotacją udzieloną
na warunkach i w trybie niniejszego Zarządzenia oraz dotacją udzieloną z budżetu Gminy Żukowo z innego tytułu /na zasadach, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie/.

5. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) Złożone oferty sprawdzane będą pod względem formalnym i merytorycznym
przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Żukowo. Oferta
niespełniająca wymagań formalnych podlega odrzuceniu i nie będzie oceniana
pod względem merytorycznym.
2) Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu zadania;
b) wysokość środków przeznaczonych na konkurs;
c) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizację projektu;
d) planowany przez klub sportowy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych niż budżet Gminy Żukowo źródeł finansowania
na realizację projektu;
e) dotychczasowe wykorzystanie przez klub sportowy dotacji z budżetu Gminy Żukowo, w tym rzetelność i sposób rozliczenia.
3) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. Część wkładu własnego może stanowić tzw. wkład pozafinansowy /wolontariat/.
4) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości
w formie Zarządzenia i opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na tablicy ogłoszeń Gminy w Żukowie oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Żukowie.
5) W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowanej, Oferent jest zobligowany do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu, stanowiących załączniki do przyszłej umowy.
6) Zarządzenie będzie podstawą do zawarcia z podmiotami, których oferty zostaną wybrane w konkursie, pisemnych umów szczegółowo określających warunki realizacji zadania.
7) Od Zarządzenia Burmistrza Gminy Żukowo w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
8) Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

Informacji udzielają:
1) Radosław Cebela - Referat Programów Rozwojowych Urzędu Gminy w Żukowie: ul. Gdańska 48 pok.15, 83-330 Żukowo; tel. 58 685 83 00, e-mail: r.cebela@zukowo.pl .
2) Karolina Pluta - Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie: ul. Mściwoja 6,
83-330 Żukowo; tel. 58 680 08 48/ 58 736 62 01, e-mail: k.pluta@okis-zukowo.pl

W załączniku wzory wymaganych dokumentów do pobrania.