Aktualności - Ogłoszenie Burmistrza Gminy Żukowo z dnia 09.04.2020 r. - Gmina Żukowo

Szanowni Państwo w związku z panującą epidemią apeluję pozostańcie w domu, nie narażajcie swojego zdrowia oraz zdrowia innych osób. W pierwszej kolejności wykorzystajcie drogę elektroniczną oraz telefoniczną w kontakcie z pracownikami Urzędu. Aby zatrzymać rozprzestrzenianie się epidemii, musimy zastosować się do zaleceń powszechnie obowiązujących. Wychodzenie z domu ograniczcie do minimum.

Działając na podstawie § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20.03.2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii

przypominam, że w trosce o bezpieczeństwo oraz ochronę życia i zdrowia Państwa oraz pracowników Urzędu Gminy w Żukowie wprowadzono ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Żukowie poprzez:

1. wykonywanie wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2. wyłączenie bezpośredniej obsługi klientów.

Klienci Urzędu Gminy w Żukowie przyjmowani są tylko w bardzo wyjątkowych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem Urzędu, przy zachowaniu wszelkich środków ostrożności. Strefa przyjmowania została ustalona w głównej siedzibie Urzędu, wejście główne, klienci wpuszczani są pojedynczo, będąc przy drzwiach głównych należy nacisnąć dzwonek używając rękawiczek bądź powiadomić telefonicznie pracownika, który uzgodnił z Państwem bezpośrednie załatwienie sprawy, celem jego zejścia do strefy przyjmowania, następnie należy usiąść w wyznaczonym miejscu, zachowując 2 m odległość od drugiej osoby. W przypadku, gdy przy wejściu głównym znajdzie się więcej osób prosimy o zachowanie 2 metrowej odległości od siebie.

Wszelkie dokumenty i wnioski prosimy składać przede wszystkim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP , bądź za pośrednictwem operatora pocztowego. Wnioski, zapytania nie wymagające podpisu prosimy wysyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. Pracownicy Urzędu realizują niezbędne sprawy z klientami również telefonicznie. Płatności należy dokonywać przelewem internetowym.

W przypadku konieczności złożenia dokumentów osobiście, przy wejściu głównym do budynku Urzędu Gminy w Żukowie przy ulicy Gdańskiej 52 ustawiono skrzynkę podawczą.

Numery telefonów i adresy poczt elektronicznych umieszczone są na stronie podmiotowej BIP Urzędu oraz poniżej.

W przypadku rejestracji zgonów, sporządzania aktów zgonu, rejestracji urodzeń klienci przyjmowani są w strefie bezpieczeństwa oraz przy zachowaniu środków ostrożności, o których mowa powyżej, bez konieczności umawiania się.

Do odwołania Urząd Gminy w Żukowie pracuje w następujących godzinach:

1. poniedziałek 7:30-17:00
2. wtorek 7:30-15:30
3. środa 7:30-15:30
4. czwartek 7:30-15:00
5. piątek 7:30-14:30

W związku z korzystaniem przez część pracowników z dodatkowego zasiłku opiekuńczego,  a tym samym zmniejszoną kadrą prosimy o wyrozumiałość.

Przypominamy, że Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych jest zamknięty do odwołania.