| Imię i Nazwisko | Stanowisko | Nr pok. | Nr telefonu (058) | |
| Izabela Pleszyniak |
Kierownik referatu |
13 | 685 83 05 |
|
| Bernadeta Mathea |
Inspektor do spraw zamówień publicznych |
13 | 685 83 05 |
|
| Marzena Wronska |
Inspektor do spraw zamówień publicznych |
13 | 685 83 05 |
Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy, w szczególności:
1) przygotowywanie, prowadzenie i udzielanie zamówień publicznych na podstawie rocznego planu zamówień publicznych i wniosków referatów, z wyłączeniem zamówień publicznych realizowanych przez Referat Inwestycji, w tym:
a) przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień (SIWZ) wraz z załącznikami i projektem umowy,
b) przygotowanie treści ogłoszeń,
c) zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej urzędu oraz Biuletynie Zamówień Publicznych i Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
d) udostępnianie SIWZ oferentom,
e) prowadzenie rejestru wydanych SIWZ,
f) udzielanie wyjaśnień w zakresie procedury, przesyłanie korespondencji, występowanie do oferentów o wyjaśnienie treści ofert, powiadamianie o wynikach postępowania,
g) udział w pracach komisji przetargowych,
h) przygotowywanie protokołu z postępowania,.
2) opracowywanie na podstawie planów poszczególnych referatów rocznego planu zamówień publicznych,
3) prowadzenie spraw związanych ze zwracaniem, zatrzymywaniem wadium,
4) prowadzenie procedur odwoławczych,
5) udostępnianie protokołu wraz z załącznikami zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
6) przechowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych,
7) prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych,
8) prowadzenie rejestru umów,
9) bieżące raportowanie oraz przedstawianie Burmistrzowi rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w Urzędzie,
10) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, dotyczących zamówień publicznych,
11) nadzór merytoryczny nad stroną internetową Gminy Żukowo dotyczącą zamówień publicznych,
12) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych (UZP), w tym:
a) przekazywanie i nadzorowanie wystąpień do Prezesa UZP w sprawach, w których wymagane jest uzyskanie stosownego zezwolenia,
b) sporządzanie i przekazywanie Prezesowi UZP rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
13) współpraca z Referatami w sprawach zamówień publicznych oraz udzielanie instruktażu,
14) udział na polecenie Burmistrza w kontrolowaniu jednostek podległych w zakresie zamówień publicznych.
